Gestionnaire Administratif Cagnes-sur-Mer H/F

Travailler chez ista, c’est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd’hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le courage d’appuyer sur le bouton du changement. Dans notre entreprise à l’ambiance familiale et aux valeurs fortes, 5 700 collègues dans 22 pays facilitent le passage aux appareils connectés et aux services numériques dans le secteur immobilier. En tant que leader du marché, nous offrons les avantages et la sécurité d'un grand groupe, mais également l’ambiance de travail ouverte d’une entreprise technologique moderne.

Chez nous, vos idées peuvent faire bouger les choses. Postulez dès maintenant auprès de notre siège international en tant que :

• Contrat : CDI
• Lieu : Cagnes-sur-Mer
• Rémunération : selon profil
• Date de début : dès que possible

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe commerciale et notre centre de services partagés.

Pour cela, vous devrez notamment :

Dans le cadre de la phase d’installation/travaux ou de migration :

• Préparer le chantier : Edition des avis de passage et bordereaux de pose ;
• Saisir les poses effectuées dans notre base de données ;
• Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de l’avancement ;

Dans le cadre de la maintenance de notre parc :

• Déclencher les interventions terrain de maintenance du parc ;
• Réguler la planification des techniciens ;
• Saisir les retours d’intervention ;
• Envoyer le compte-rendu à destination des clients ;

Dans le cadre du traitement de la relève :

• Identifier et traiter les anomalies ;
• Analyser les données de consommation ;
• Traiter les changements d’occupants ;
• Editer et adresser aux gestionnaires les états clients ;

• Bac à bac +2 ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
• Vous appréciez la polyvalence ;
• Vous faites preuve d’un bon relationnel et vous avez un esprit d’équipe ;
• Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle ;

Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration afin d’assurer votre réussite dans vos missions.